テレワークのセキュリティ

リスク

テレワークは、社内で厳重に管理された環境から外に出て仕事をするということになります。テレワークを行うことにより、何らかのセキュリティリスクが伴うことを意識しなくてはなりません。

持ち出しリスク

パソコンに入れて持ち出す、VPN経由で持ち出す、クラウドサービス経由で持ち出すという方法があります。通常は、情報機器の中のメモリやディスクに保存することになりますので、情報機器自体の盗難や紛失対策を徹底することが重要です。

指紋センサーや生体認証、ワンタイムパスワードを組み合わせた多重ログイン認証や、HDDやSSDに格納されたデータを読み取られないように、データの暗号化が必要です。USBメモリは禁止している企業も多いですが、使用する場合は、情報漏洩対策付きUSBメモリの利用を検討しましょう。

また、離席した隙にUSBメモリなどを接続してデータをコピーされるリスクもあります。USB端子を無効化にすることやCDなどの媒体が使えるパソコンを避けるなどの対策をしましょう。

公衆の中で利用する頻度が高い場合には、のぞき見防止フィルターも効果的です。

接続リスク

接続に対する対策は、テレワーク端末を会社内の環境と接続しないことです。少なくとも、信頼できるクラウドサービス等を経由して間接的に会社内の環境と情報をやり取りすることで、リスクは小さくできます。

ネットワークを分離した形でテレワークを実施するには、特定通信あるいは物理的な専用線と画面転送方式を組み合わせるなどの特別な構成でシステムを構築する必要があります。

万が一、テレワーク端末と会社内の環境とをつなぐ場合は、テレワーク端末自体が安全であることと利用するネットワークが信頼できることが重要です。

テレワーク端末自体を安全に保つには、社内にあるパソコン以上にセキュリティ対策を行う必要があります。また、会社から貸与された端末は、勝手にアプリをインストールするなど、環境設定を変更することは厳禁です。

利用するネットワークも、強固な暗号化方式を採用しているネットワークを利用するなど、注意が必要です。また、一度でも安全でないネットワークに接続したパソコンは、汚染されている可能性があるので、社内環境と直接つながないようにしましょう。

【参考:テレワーク導入・運用の教科書】

*テレワークにおける情報セキュリティ対策について、総務省では「テレワークセキュリティガイドライン」を策定しています。

在宅勤務のテレワークシステムでベステレワークが選ばれる理由

ソフト&ハード&回線 (インフラ)
ソフト&ハード&回線(インフラ)
  • 物理的に情報漏洩しないように制御されている
  • 遠隔から制御の設定変更が可能
  • パソコンが自動的に録画されており、作業内容が見える
  • まるで会社にいるように、Chat(チャット)やノートの共有ができる
  • 自宅にある既存環境を崩さない
  • ソフトもハードも回線(インフラ)も手配ができるベストプランナー合同会社が運営
  • ベストプランナー合同会社にはITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
  • 助成金や補助金のノウハウが豊富で、申請の支援もしている

ベステレワークの6つの特徴

1.ブラウザは、指定したアドレスのみに制御

ブラウザは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のURLだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

2.ソフトウェアは、指定したアプリのみ起動

ソフトウェアは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のアプリだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

3.USB等のデバイスは使用不可

USB等のデバイスは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

どうしてもの場合は、ご相談の上決定いたします。

4.動画やグラフで見える化された仕組み

ベステレワークで利用するパソコンは自動的に録画されており、管理者の方のパソコンで録画データを閲覧することが出来ます。

グラフ化されますので、作業内容が変わった部分や、時間を選択して必要な部分だけ絞り込むことが可能です。

5.チャットやノートの共有で円滑なコミュニケーション

ベステレワークで利用するパソコンには【専用のChatアプリ】と【専用のノートアプリ】がインストールされています。ライブでつながりますので管理者の方と円滑なコミュニケーションが期待できます。

6.既存環境を崩さない追加されるシステム

基本的には自宅でご利用中のパソコンではなく、専用のパソコンをご用意いたします。(既存パソコンをテレワーク化したい場合はご相談頂けます)

Wifiやネットワーク環境を変えずに既存環境を尊重致します。

ITの観点から補助金やテレワーク助成金の獲得支援をしています

埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、在宅勤務のテレワークに関する補助金や助成金の支援・ご相談を承っております。

代表的な補助金・助成金(ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金(勤務間インターバル導入コース)・小規模事業場産業医活動助成金)は、すべて自社で獲得させて頂きました。

獲得した企業だけが得られる経験をもとに、在宅勤務のテレワークを成功させるため、ご一緒に考え支援させて頂きます。

社内環境(組織体制)を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。

そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。

ITやテレワークはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。

在宅勤務のテレワークで必要なITツールはリモートメンテナンスが可能

埼玉県さいたま市岩槻区で在宅勤務のテレワークで必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。

埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。

テレワークで必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能です。

テレワークで利用しているパソコンがインターネットに接続されており、提供しているリモートメンテナンスソフトをクリック頂ければ、その都度変わる『パスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)

迅速かつ丁寧に対応致しますので、【自宅へ出勤のベステレワーク】へお気軽にご相談ください。

自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ
自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ

電話の方はこちら048-812-5551