モバイルテレワークのシステム方式

タブレットやスマートフォンを利用することにより、出張先や外出先からも手軽にテレワークを利用する機会が増えています。

スマートフォンによるテレワーク

スマートフォンの基本システムはパソコンとは異なるため、パソコン上のファイルをそのままスマートフォンに入れて持ち出すことや、VPNを用いてスマートフォンを社内環境に直接つなぐことは、あまり現実的ではありません。スマートフォン上では、スマートフォン専用のアプリを用いて社内データを扱うのが最も現実的といえます。

セキュアブラウザとセキュアコンテナ

スマートフォン上に持ち出されたデータを安全に保護する方法として、セキュアブラウザまたはセキュアコンテナがあります。

セキュアブラウザとは、不正アクセスや情報漏洩の対策を強化したWebブラウザのことです。セキュアブラウザは、データ保存禁止の機能を持っていて、Webサービス(クラウドサービス)終了時に、端末に取り込んだデータをすべて消去することを保証したものです。

セキュアコンテナとは、スマートフォンなどのデバイス上にコンテナと呼ばれる暗号化した独立の領域を作成し、その中に限定してアプリを実行します。私物のスマートフォンでも、個人利用と切り離して業務アプリを利用することができます。また、万一紛失したとしても、コンテナ内のデータをリモートで消去する機能も持っています。

スマートフォンによるテレワークでは、パソコンと比べると利用できるサービスが限定されているので、サテライトオフィス等に立ち寄ってパソコン作業と組み合わせて業務を遂行することが一般的です。

画面転送方式

画面転送方式をスマートフォンで用いることにより、ファイルを持ち出さなくても安全にモバイルテレワークを行うことが可能です。リモートデスクトップ方式のサービスでは、スマートフォンやタブレット等でもテレワークが可能です。

しかし、スマートフォンは画面が小さいため、使いやすいとはいえません。タブレットであれば、画面転送方式でも十分に利用することができます。

注:仮想デスクトップ方式は専用のシンクライアントを用いることが多く、スマートフォンやタブレットは使えないのが現状のようです。

【参考:テレワーク導入・運用の教科書】

在宅勤務のテレワークシステムでベステレワークが選ばれる理由

ソフト&ハード&回線 (インフラ)
ソフト&ハード&回線(インフラ)
  • 物理的に情報漏洩しないように制御されている
  • 遠隔から制御の設定変更が可能
  • パソコンが自動的に録画されており、作業内容が見える
  • まるで会社にいるように、Chat(チャット)やノートの共有ができる
  • 自宅にある既存環境を崩さない
  • ソフトもハードも回線(インフラ)も手配ができるベストプランナー合同会社が運営
  • ベストプランナー合同会社にはITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
  • 助成金や補助金のノウハウが豊富で、申請の支援もしている

ベステレワークの6つの特徴

1.ブラウザは、指定したアドレスのみに制御

ブラウザは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のURLだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

2.ソフトウェアは、指定したアプリのみ起動

ソフトウェアは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のアプリだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

3.USB等のデバイスは使用不可

USB等のデバイスは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

どうしてもの場合は、ご相談の上決定いたします。

4.動画やグラフで見える化された仕組み

ベステレワークで利用するパソコンは自動的に録画されており、管理者の方のパソコンで録画データを閲覧することが出来ます。

グラフ化されますので、作業内容が変わった部分や、時間を選択して必要な部分だけ絞り込むことが可能です。

5.チャットやノートの共有で円滑なコミュニケーション

ベステレワークで利用するパソコンには【専用のChatアプリ】と【専用のノートアプリ】がインストールされています。ライブでつながりますので管理者の方と円滑なコミュニケーションが期待できます。

6.既存環境を崩さない追加されるシステム

基本的には自宅でご利用中のパソコンではなく、専用のパソコンをご用意いたします。(既存パソコンをテレワーク化したい場合はご相談頂けます)

Wifiやネットワーク環境を変えずに既存環境を尊重致します。

ITの観点から補助金やテレワーク助成金の獲得支援をしています

埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、在宅勤務のテレワークに関する補助金や助成金の支援・ご相談を承っております。

代表的な補助金・助成金(ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金(勤務間インターバル導入コース)・小規模事業場産業医活動助成金)は、すべて自社で獲得させて頂きました。

獲得した企業だけが得られる経験をもとに、在宅勤務のテレワークを成功させるため、ご一緒に考え支援させて頂きます。

社内環境(組織体制)を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。

そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。

ITやテレワークはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。

在宅勤務のテレワークで必要なITツールはリモートメンテナンスが可能

埼玉県さいたま市岩槻区で在宅勤務のテレワークで必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。

埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。

テレワークで必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能です。

テレワークで利用しているパソコンがインターネットに接続されており、提供しているリモートメンテナンスソフトをクリック頂ければ、その都度変わる『パスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)

迅速かつ丁寧に対応致しますので、【自宅へ出勤のベステレワーク】へお気軽にご相談ください。

自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ
自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ

電話の方はこちら048-812-5551