在宅勤務で役立つグーグルクロームのChromeリモートデスクトップ

自宅へ出勤!を合言葉に『漏れずに見える化』された在宅勤務のテレワークを、埼玉から盛り上げていこうと勧めるベステレワーク。

物理的に【漏れないように制御する仕組み】と【動画でパソコン作業が見える】ことが特徴のテレワークです。

在宅勤務はChromeRemoteDesktop
在宅勤務はChromeRemoteDesktop

今回は在宅勤務を始めるにあたり、特別な機材を必要とせず会社のパソコンを自宅から遠隔操作できるグーグルクロームの【Chromeリモートデスクトップ】をご紹介いたします。

Chromeリモートデスクトップとは

Chromeリモートデスクトップとは、Google Chromeの拡張機能の一つです。

社内のパソコンにGoogle Chromeをインストールし、自宅のパソコンにもGoogle Chromeがインストールされていて以下の設定を施すことにより、会社のパソコンを自宅から遠隔操作できます。

スマートフォンやタブレット用のアプリもありますので、誰でもどこでもインターネットを介して、会社にあるパソコンの遠隔操作が可能です。

Chromeリモートデスクトップで必要条件

  • Googleアカウント(gmail等のIDとパスワード)を持っている
  • Google Chromeが会社のホスト側と自宅のリモート側の両方に必要
  • ホスト側(会社)のパソコンが電源が入っていること

【設定】Chromeリモートデスクトップ~ホストの会社側~

  1. パソコンで Chrome を開く
  2. アドレスバーに remotedesktop.google.com/access と入力しEnter 
  3. リモート アクセスの設定画面でダウンロードボタンをクリック
  4. ダウンロードサイトがポップアップするので「Chromeに追加」をクリック
  5. 「拡張機能を追加」をクリック
  6. 「同意してインストール」をクリック
  7. パソコンの名前を求められるので、任意の名前を入力し「次へ」をクリック
  8. PINコードを求められるので、6桁の数値を任意で入力し「起動」をクリック
  9. 完了です

ただし一定時間にわたってパソコンを操作していないと、自動的にスリープし、休止状態となります。

会社のパソコンがスリープしてしまうと、自宅からのCromeリモートデスクトップができなくなるため、電源とスリープの設定をあらかじめ変更しておきましょう。

  1. [設定]→[システム]→[電源とスリープ]の順にクリック
  2. [スリープ]の項目にある時間を[なし]に設定

【設定】Chromeリモートデスクトップ~リモートの自宅側~

  1. パソコンで Chrome を開く
  2. アドレスバーに remotedesktop.google.com/access と入力しEnter 
  3. [アクセス] をクリックして、リモート アクセスするパソコンをクリック
  4. PINコードを入力しEnter
  5. 完了です。

【設定】Chromeリモートデスクトップ~スマホでリモート~

この作業は任意です。

スマートフォンやタブレット用のアプリもありますので、誰でもどこでもインターネットを介して、会社にあるパソコンの遠隔操作が可能です。

  1. App StoreもしくはGoogle Playストアで「Chrome リモートデスクトップ」を検索し、インストール
  2. 「Chrome リモートデスクトップ」を開き、「ログイン」をタップ
  3. ホストの会社のパソコンで設定したGoogleアカウントでログイン
  4. リモート可能なパソコンが表示されるのでタップ
  5. PINコードを入力しタップ
  6. 完了です。

【設定の注意点】Chromeリモートデスクトップ

1.会社側で設定完了し終わったら、目の前で接続テストしよう

設定完了したことで安心してはなりません。自宅に帰って設定しても「つながらない」ということが起きる可能性があります。そんな失敗をしないために、目の前で接続テストをして確実なものに致しましょう。

自宅のパソコンがノートパソコンであれば、会社に持参してテストは容易かもしれませんが、デスクトップパソコンの場合は困りますね。その場合は、スマートフォンやタブレット用のアプリでテストを行いましょう。

2.会社のパソコンのスリープ設定を見直そう

一定時間にわたってパソコンを操作していないと、自動的にスリープし、休止状態となります。

会社のパソコンがスリープしてしまうと、自宅からのCromeリモートデスクトップができなくなるため、電源とスリープの設定をあらかじめ変更しておきましょう。

  1. [設定]→[システム]→[電源とスリープ]の順にクリック
  2. [スリープ]の項目にある時間を[なし]に設定

【Ctrl + Alt + Delete キーの送信方法】Chromeリモートデスクトップ

windows server等のログインの際に、Ctrl + Alt + Delete キーの送信が求められるケースがありますのでそのやり方をご説明します。

Chromeリモートデスクトップではわかりにくいので画像をご覧ください。

1.矢印ボタンをクリック

ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法
ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法

2.オプションが開く

ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法
ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法

3.Ctrl + Alt + Delete キーをクリック

ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法
ChromeリモートデスクトップCtrl+Alt+Deleteキーの送信方法

【情報漏えいの注意点】Chromeリモートデスクトップ

ここには記載しませんでしたが、画面転送だけではなく会社のファイルを、自宅のパソコンにダウンロードしたり、自宅のファイルを会社にアップロードすることいったファイルのやりとりも可能です。

つまり、便利なのですが情報漏洩のリスクは残ったままであることをご認識ください。

物理的に【漏れないように制御する仕組み】と【動画でパソコン作業が見える】ことにご興味がある方は、【ベステレワーク】をご検討ください。

在宅勤務のテレワークシステムでベステレワークが選ばれる理由

ソフト&ハード&回線 (インフラ)
ソフト&ハード&回線(インフラ)
  • 物理的に情報漏洩しないように制御されている
  • 遠隔から制御の設定変更が可能
  • パソコンが自動的に録画されており、作業内容が見える
  • まるで会社にいるように、Chat(チャット)やノートの共有ができる
  • 自宅にある既存環境を崩さない
  • ソフトもハードも回線(インフラ)も手配ができるベストプランナー合同会社が運営
  • ベストプランナー合同会社にはITコーディネータの国家資格取得者が在籍している
  • 助成金や補助金のノウハウが豊富で、申請の支援もしている

ベステレワークの6つの特徴

1.ブラウザは、指定したアドレスのみに制御

ブラウザは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のURLだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

2.ソフトウェアは、指定したアプリのみ起動

ソフトウェアは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

そのうえで、『ご指定のアプリだけは自宅でも利用できないと困る』ものをご指定頂き、解放させて頂いております。

3.USB等のデバイスは使用不可

USB等のデバイスは制御されており、基本的には使えないように制御されています。

どうしてもの場合は、ご相談の上決定いたします。

4.動画やグラフで見える化された仕組み

ベステレワークで利用するパソコンは自動的に録画されており、管理者の方のパソコンで録画データを閲覧することが出来ます。

グラフ化されますので、作業内容が変わった部分や、時間を選択して必要な部分だけ絞り込むことが可能です。

5.チャットやノートの共有で円滑なコミュニケーション

ベステレワークで利用するパソコンには【専用のChatアプリ】と【専用のノートアプリ】がインストールされています。ライブでつながりますので管理者の方と円滑なコミュニケーションが期待できます。

6.既存環境を崩さない追加されるシステム

基本的には自宅でご利用中のパソコンではなく、専用のパソコンをご用意いたします。(既存パソコンをテレワーク化したい場合はご相談頂けます)

Wifiやネットワーク環境を変えずに既存環境を尊重致します。

ITの観点から補助金やテレワーク助成金の獲得支援をしています

埼玉県さいたま市で「ITコーディネーター」の資格を持ち、経済産業省の「スマートSMEサポーター」の認定を頂いているベストプランナー合同会社は、働き方改革と生産性向上の両立をITで叶えるため、在宅勤務のテレワークに関する補助金や助成金の支援・ご相談を承っております。

代表的な補助金・助成金(ものづくり補助金・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金・キャリアアップ助成金・時間外労働等改善助成金(勤務間インターバル導入コース)・小規模事業場産業医活動助成金)は、すべて自社で獲得させて頂きました。

獲得した企業だけが得られる経験をもとに、在宅勤務のテレワークを成功させるため、ご一緒に考え支援させて頂きます。

社内環境(組織体制)を整備する過程で訪れる『課題』を明確にし、皆が幸せになれる自動化の仕組みを目指します。

そのうえで自動化を阻む問題課題は『IT』を取り入れることで解決を図ります。

ITやテレワークはあくまでも目標を達成させるためのツールであり手段だと考えています。

在宅勤務のテレワークで必要なITツールはリモートメンテナンスが可能

埼玉県さいたま市岩槻区で在宅勤務のテレワークで必要なITツールを提供しているベストプランナー合同会社は、お客様には本来の仕事に従事して頂きたいので、できるだけ低価格な料金設定にチャレンジしております。

埼玉県・東京都を中心に、千葉県・神奈川県・栃木県・茨城県は交通費無料でお伺いしております。

テレワークで必要なITツールは、リモートメンテナンスでの対応が可能です。

テレワークで利用しているパソコンがインターネットに接続されており、提供しているリモートメンテナンスソフトをクリック頂ければ、その都度変わる『パスワード』を開示頂くことで、お客様のパソコンを弊社メンテナンススタッフが代わりに操作させて頂きます。(PC保守サポート)

迅速かつ丁寧に対応致しますので、【自宅へ出勤のベステレワーク】へお気軽にご相談ください。

自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ
自宅へ出勤!漏れずに見える化されたテレワークの問い合わせ

電話の方はこちら048-812-5551